Офис-менеджер

Группа Компаний "ГранитИнвест" является производителем и поставщиком гранитной продукции для благоустройства и строительства в России. Мы добываем сырье, производим продукцию и продаем достойные и долговечные строительные материалы (для мощения, облицовки, дорожного строительства и пр.).

Мы в поиске офис-менеджера / помощника генерального директора

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителей;
• Организация трансферов, командировок, оформление билетов/отелей/виз (небольшой объем);
• Гостеприимство (встреча гостей, чай, кофе), создание уюта и поддержание чистоты в нашем красивом офисе);
• Протоколирование совещаний, контроль исполнения поручений;
• Обеспечение бесперебойной жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, закупка для нужд офиса);
• Организация совещаний, подготовка к мероприятиям, сессиям стратегического планирования.

Требования:

• Опыт работы ассистентом, администратором, офис-менеджером, секретарем - обязателен от 1 года;
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Internet, электронная почта);
• Грамотная письменная и устная речь;
• Личные качества-пунктуальность, аккуратность, внимательность, доброжелательность;
• Готовность работать в режиме многозадачности.

Условия:

• График: 5/2 с 9-00 до 18-00, в пятницу с 9-00 до 17-00;
• Адаптационный период, помощь и поддержка на всех этапах до полного вхождения в должность;
• Трудоустройство согласно ТК РФ (отпуск, больничный и пр.), обучение, индексация з/п, корпоративная связь, комфортный современный офис, корпоративные мероприятия, отзывчивые коллеги.

К нам легко добраться на прямом общественном транспорте из районов:
Автовокзал, Новокольцовский, Компрессорный, Птицефабрика, Синие камни, Шарташский рынок.

Преимущество для отдаленных районов (сортировка, железнодорожный район) прямая ж/д станция от нашего офиса 5 минут!
На электричке Вы можете добраться без пробок и точно по времени.

Ключевые навыки

• Грамотная речь;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Грамотность;
• Деловая переписка;
• Бронирование билетов;
• Бронирование гостиниц;
• Закупка товаров и услуг;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Организация деловых поездок;
• Закупка оргтехники и оборудования.